Prawa człowieka i inne

Naczelne zasady dotyczące zachowań etycznych definiuje Księga Wartości Organizacyjnych przyjęta przez Spółkę dominującą w 2016 roku. W dokumencie tym wyróżniono siedem głównych zasad postępowania, a każdej z nich przypisano konkretne postawy, jakich oczekuje się od pracowników Spółki dominującej. Wdrożeniu Księgi towarzyszyła intensywna komunikacja oraz edukacja z zakresu zasad w niej zawartych. Katalog wartości organizacyjnych jest punktem odniesienia w przeprowadzanych cyklicznie ocenach pracowniczych. Implementacja Księgi umożliwia wprowadzenie przez Grupę Kapitałową Kodeksu Etyki, którego opracowanie zaplanowano na rok 2018.

W Spółce dominującej opracowano także mechanizmy przeciwdziałania mobbingowi i molestowaniu. Powołanie organu, jakim jest Komisja Antymobbingowa i wdrożenie regulaminu przeciwdziałania mobbingowi i molestowaniu pozwala na pełne zabezpieczenie interesów pracowników w tym zakresie. Komisja, w której skład wchodzi siedmiu członków powołanych w ramach 3 letniej kadencji jest organem, którego zadaniem jest eliminowanie w Spółce dominującej zachowań rozumianych jako:

• mobbing – działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników;

• molestowanie – należy przez to rozumieć niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery, w tym również każde niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika, w szczególności stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery; na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy;

W przypadku ewentualnych nadużyć zadaniem komisji jest wszczęcie postępowania wyjaśniającego. W roku 2017 komisja rozpatrywała sprawę jednego zgłoszenia z roku 2016. W styczniu 2017 roku sprawa została rozwiązana, a sankcją nałożoną na Pracownika była kara porządkowa.

Wśród celów realizowanych przez komisję znajdują się także zadania szkoleniowe z zakresu przeciwdziałania mobbingowi. W raportowanym okresie zostały przeprowadzone dwa szkolenia dla zakładów produkcyjnych w Pustkowie oraz Lubzinie.

Wszystkie zakłady spółki dominującej objęte są obowiązywaniem w nich regulaminu antymobbingowego. Naczelną zasadą zgłaszania naruszeń innych niż dotyczące zagadnień wchodzących w zakres prac Komisji Antymobbingowej jest kontakt z bezpośrednim przełożonym. Ewentualne wątpliwości członkowie zespołu mogą zgłaszać także m.in. za pośrednictwem przedstawicieli pracowników lub zlokalizowanych na terenie firmy stacjonarnych skrzynek kontaktowych.

W roku 2017 w umowach z dostawcami nie były zawarte klauzule dotyczące ochrony praw człowieka oraz różnorodności. Obszar ten został zidentyfikowany jako istotny z punktu widzenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej polityk i podjęto decyzję o stopniowej implementacji istniejących w nich kluczowych zapisów na dostawców. W związku z powyższym na rok 2018 zaplanowano wdrożenie dokumentu „Warunki współpracy z dostawcami w oparciu o polityki Grupy Kapitałowej Śnieżka”. Dokument ten zostanie wdrożony jako integralna, obligatoryjna część umów z dostawcami. Jego naczelnym założeniem jest zwiększenie kontroli nad łańcuchem dostaw, zachowanie transparentności oraz budowanie trwałych relacji z dostawcami. Pozwoli także na wielowymiarową ocenę nowych podmiotów współpracujących oraz na wdrożenie mechanizmów skargowych.

Należy nadmienić, że transparentność działań rynkowych to dla Grupy wyznacznik dobrej współpracy z różnymi podmiotami, w zgodzie ze zdefiniowanymi w Spółce Dominującej wartościami organizacyjnymi. Szczególne znaczenie przypisuje się tutaj wartości „Współpraca, szacunek i zaufanie”, która jest podstawą wszelkich relacji biznesowych. Transparentność w tym zakresie oznacza dla Grupy także przestrzeganie prawa i działalność w zgodzie z nim. W raportowanym okresie Grupa nie poniosła żadnych istotnych kar finansowych z tytułu niezgodności z prawem i regulacjami. Nie były wobec niej podjęte również kroki prawne dotyczące przypadków naruszeń zasad wolnej konkurencji, ani praktyk monopolistycznych. Grupa Kapitałowa Śnieżka jest organizacją apolityczną, co przejawia się w niewspieraniu partii, polityków instytucji politycznych (w raportowanym okresie Grupa nie przeznaczała środków, ani wsparcia rzeczowego na ten cel).

Realizacja założeń polityki oznacza dla Grupy także m.in. brak akceptacji dla zachowań o charakterze korupcyjnym (w raportowanym okresie nie odnotowano takich zdarzeń). W 2017 r. zasady te opisano w Polityce Antykorupcyjnej Spółki Dominującej, a jako kolejny krok tych działań, na rok 2018 założono opracowanie i przyjęcie procedury antykorupcyjnej, a w dalszej kolejności Kodeksu Etyki. Przykładem działań na rzecz zwiększania efektywności biznesowej i przeciwdziałania praktykom korupcyjnym jest wprowadzenie w Spółce Dominującej tzw. „Platformy zakupowej”, czyli elektronicznego narzędzia wspierającego dobór dostawców towarów i surowców. Zakup nowego towaru odbywa się poprzez publikację oferty na platformie, na której swoje oferty mogą złożyć zalogowani kontrahenci. Spośród ofert wybierana jest zawsze ta, która reprezentuje najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny.